تقريباً كل شركة صغيرة بتلاقي نفسها بتختار بين اتنين: Google Workspace ولا Microsoft 365. الاتنين بيدّوك إيميل باسم شركتك، ومساحة على السحابة، ومكالمات فيديو، وبرامج مكتب. والأسعار بقت تقريباً زي بعض. الفرق الحقيقي في طريقة شغل فريقك.
المراجعة دي معتمدة على الباقات والأسعار المنشورة على موقع كل شركة، واتراجعت يوم 11 أكتوبر 2026. فورأيتكس معملتش اختبارات بنفسها، ومفيش شركة دفعت عشان المقال، ومفيش روابط عمولة.
الأسعار جنب بعض
أسعار أمريكا بالدولار، للمستخدم في الشهر، قبل الضرايب.
Google Workspace (شهري، باقة "Flexible"؛ وجوجل بتقول إن الالتزام سنة بيوفر حوالي 16%):
- Business Starter: 8.40 دولار
- Business Standard: 16.80 دولار
- Business Plus: 26.40 دولار
Microsoft 365 (بالتزام سنة ودفع سنوي؛ والدفع شهر بشهر بيبقى 8.40 / 16.80 / 26.40 دولار):
- Business Basic: 7 دولار
- Business Standard: 14 دولار
- Business Premium: 22 دولار
الاتنين حادّين الباقات دي بـ 300 مستخدم. الأسعار في مصر ممكن تبقى بالجنيه وتختلف، فاتأكد وقت الدفع.
الباقة الأولى بتديك إيه
Google Business Starter
- جيميل باسم الدومين بتاعك
- 30 جيجا لكل مستخدم، مشتركين على مستوى الشركة
- مكالمات Google Meet لحد 100 شخص
- Docs و Sheets و Slides من المتصفح
- استخدام أساسي لـ Gemini، المساعد الذكي بتاع جوجل
Microsoft 365 Business Basic
- إيميل Outlook بصندوق 100 جيجا
- 1 تيرا على OneDrive لكل مستخدم
- Teams
- Word و Excel و PowerPoint من المتصفح والموبايل بس، من غير برامج الكمبيوتر
الباقات اللي في النص هي اللي أغلب المكاتب بتختارها
- Google Business Standard: 2 تيرا مشتركة لكل مستخدم، و Meet لحد 150 شخص مع تسجيل، و Gemini أكتر.
- Microsoft 365 Business Standard: كل اللي في Basic ومعاه برامج الكمبيوتر كاملة (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) على لحد 5 أجهزة لكل مستخدم.
لو فريقك عايش على ملفات Excel فيها معادلات تقيلة أو ماكرو أو قوالب جاية من العملا، النقطة دي غالباً هي اللي بتحسم.
الباقات الأعلى: الحماية
- Microsoft 365 Business Premium بيضيف إدارة الأجهزة و Microsoft Defender for Business. الـ Defender for Business لوحده بـ 3 دولار للمستخدم في الشهر، يعني Premium فيه حماية كنت هتشتريها لوحدها.
- Google Business Plus بيضيف 5 تيرا مشتركة لكل مستخدم، و Meet لحد 500 شخص، و Vault للاحتفاظ بالإيميلات والبحث فيها لأسباب قانونية، وتحكم أقوى في الأجهزة.
المساعد الذكي
- Gemini موجود في باقات Google Workspace للشركات، ومميزاته أكتر في Standard و Plus.
- Microsoft 365 Copilot إضافة لوحده، سعره المعلن 21 دولار للمستخدم في الشهر. ومايكروسوفت عاملة عرض أول سنة بـ 18 دولار لحد 31 ديسمبر 2026 للعملا الحاليين المؤهلين. وفيه كمان باقات Standard أو Premium مع Copilot.
مين يناسبه إيه
اختار Google Workspace لو:
- فريقك شغال أغلب الوقت من المتصفح وبيشارك ملفات كتير
- عايز أبسط إدارة وأقل إعدادات
- الناس متعودة على جيميل وأندرويد كل يوم
اختار Microsoft 365 لو:
- شغلك معتمد على Excel أو Word أو Outlook على الكمبيوتر
- العملا والموردين بيبعتولك ملفات Office فيها تنسيق معقد
- عايز إدارة الأجهزة والحماية في نفس الاشتراك (Business Premium)
حاجات محدش بيقولهالك
- النقل بعدين شغل. الإيميلات والملفات والتقويم والمساحات المشتركة كلها لازم تتنقل. اختار مرة واحدة كويس.
- ولا باقة فيهم فيها خدمة باك أب كاملة. لو ملف اتمسح أو اتشفّر من فيروس فدية والتغيير اتزامن، محتاج باك أب بتاعك إنت.
- إعدادات الحماية مش كلها شغالة من الأول. شغّل التحقق بخطوتين لكل مستخدم من أول يوم.
باختصار: بنفس السعر، جوجل أبسط وأحسن في المشاركة من المتصفح، ومايكروسوفت أحسن لما ملفات Office على الكمبيوتر جزء من الشغل اليومي. الاتنين كويسين. الاختيار الغلط هو اللي ميناسبش طريقة شغل فريقك.
مش متأكد أنهي واحد يناسب فريقك؟ احجز استشارة مجانية 30 دقيقة مع فورأيتكس ونراجع طريقة شغل مكتبك مع بعض. وعايز الدليل الجاي يوصلك؟ اشترك من صندوق النشرة اللي تحت.
المصادر: أسعار Google Workspace · باقة Flexible من جوجل · مقارنة باقات Microsoft 365 · حدود Exchange Online. اتراجعت يوم 11 أكتوبر 2026.